نسخه ۸.۷.۱ نرم افزار جیرا که در ماه FEB-2020 منتشر شد یک ویژگی جدید در بخش مدیریت کاربران نرم افزار اضافه کرد، تحت عنوان Anonymization یا ناشناس سازی!

این ویژگی که مطابق با GDPR (General Data Protection Regulation) یا قانون حفاظت از اطلاعات عمومی اتحادیه اروپا است، این امکان را به راهبر (Administrator) نرم افزار جیرا می‌دهد تا بتواند اطلاعات افرادی که از سازمان خارج می‌شوند را مدیریت کند.

حتما برای شما و سازمان شما نیز پیش‌ آمده که فردی در سازمان مسئولیتی بر عهده داشته است از سازمان و شرکت خارج شده است و لازم شده تمامی وظایف فرد به شخص دیگری تخصیص داده شود و علاوه بر این، اطلاعات ایجاد شده توسط شخص نیز به نحوی مدیریت شود تا مطابق بر قانون حفاظت اطلاعات عمومی (GDPR) امنیت اطلاعات نیز حفظ گردد. از این پس،‌انجام این کار در نرم‌افزار جیرا از بخش User Management و قسمت Anonymization امکان پذیر شده است.

انجام Anonymization برای یک کاربر در نرم افزار جیرا به ۴ شکل انجام می‌شود:

۱- انتقال اطلاعات (Transferred items)

برخی از ایتم‌ها در نرم‌افزار جیرا لازم است پس از حذف و یا غیر فعال سازی یک کاربر به کاربر دیگری تخصیص داده شود تا در روند انجام کارها مشکلی ایجاد نگردد. مواردی مانند Project Lead، Component Lead از این دسته هستند

۲- ناشناس سازی اطلاعات (Anonymized items)

در این حالت اطلاعات، اطلاعات مرتبط با کاربر به گونه‌ای تغییر می‌کند که نام‌ کاربری شخص دیگر قابل شناسایی نباشد. کامنت‌های گذاشته شده توسط کاربر در ایشو‌ها، اطلاعات پروفایل کاربری، Work log و … از جمله این موارد هستند

۳- حذف اطلاعات ( Deleted items)

در این حالت برخی از اطلاعات ایجاد توسط کاربر حذف می‌گردند. این اطلاعات مواردی هستند که اهمیت بالایی نداشته و حذف ان‌ها اشکالی در روال انجام کارها ایجاد نمی کند. مانند subscriptions انجام شده توسط کاربر برای یک Filter

۴- تصمیم گیری توسط راهبر جیرا (Actions required)

در برخی از موارد نیز لازم است تا راهبر یا ادمین سامانه جیرا در مورد اطلاعات تصمیم‌گیری کند. این بخش بیتشر مروبط به افزونه‌های جیرا است که کاربر در آن نقش داشته است.

اطلاعات تکمیلی

https://confluence.atlassian.com/adminjiraserver/anonymizing-users-992677655.html