قالب‌های مختلفی برای پیگیری کارها در Jira Core از قبل طراحی شده است. همچنین Jira Core این قابلیت را به شما می‌دهد تا هر کدام از قالب‌ها را مطابق با نیاز خود تغییر دهید. برای پیاده‌سازی فرآیندهای منابع انسانی در جیرا می‌توان از قابلیت‌های کاربردی جیرا استفاده کرد. برای مثال در یک پروژه استخدام نیرو انسانی با کمک قالب آماده می‌توانید تمام مراحل را برای افراد متقاضی استخدام در طول فرآیند دنبال کنید. workflow (جریان کاری) پیش فرض مانند تصویر زیر است:
پیگیری کار افراد متقاضی استخدام در جیرا
برای هر متقاضی استخدام، یک issue ایجاد کنید، سپس پیشرفت استخدام او را در board (برد) پیگیری کنید. با یک نگاه متوجه می‌شوید چه کسی مصاحبه شده است و چه کسی در صف مصاحبه قرار دارد.
مدیریت فایل‌های متقاضیان
issue متقاضی مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه 
برای الصاق سند کلیک کنید. این سند ممکن است یک رزومه، ارجاع، نامه یا نمونه کارهای آنها باشد. همچنین می‌توانید از internal comments (نظرات داخلی) برای یادداشت در مورد مصاحبه و یا سایر منظورهای ارتباطی استفاده کنید.
سفارشی سازی جیرا
واضح است مراحل استخدام در شرکت‌های مختلف یکسان نیستند. در اینجا به چند روش معمول برای شخصی‌سازی فرایند اشاره می‌کنیم:
- می‌توانید workflow را متناسب با فرایند استخدام خود تنظیم کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید سه مرحله از مراحل مصاحبه را در جیرا پیاده‌سازی کنید – مصاحبه اولیه، عمومی و مصاحبه نهایی برگزیده‌ها.
- برای هر مورد مصاحبه یک Issue ایجاد کنید، سپس از subtask ها برای پیگیری کار متقاضیان استفاده کنید. این مورد هنگام استخدام برای پیگیری موازی و همزمان کارها بسیار کارآمد است. با این روش می‌توانید پیشرفت فرآیند استخدام برای هر جایگاه کاری را در یک محل ببینید.
- می‌توانید board (تابلو) را اصلاح کنید. برای ایجاد نمای مورد نظر از جریان استخدام خود از board استفاده کنید.
علاوه بر پیاده‌سازی فرآیندهای منابع انسانی در جیرا ، از این ابزار می‌توان برای پیگیری سایر فرآیندهای سازمانی استفاده کرد.
برای مشاهده سایر کاربرد ها به اینجا مراجعه کنید و یا با ما در ارتباط باشید.